DIS-Immobilienverwaltung Panoramablick Dresden Foto Torsten Krüger

Leistungsportfolio

Wohnungsverwaltung

Was bei Aktien und Fondanlagen längst Selbstverständlichkeit ist – bei der Wahl des Wohnungseigentum-Verwalters wird es häufig noch außer Acht gelassen.

Dabei gehört die Bildung von Wohnungseigentum nach wie vor zu den wichtigsten Möglichkeiten des Vermögensaufbaus. Weil wir um die elementare Bedeutung einer professionellen Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentum wissen, gehört dieser Bereich für uns seit der Gründung zum Kerngeschäft.

Durch diese langjährige Erfahrung und die Nutzung von Synergieeffekten mit anderen Bereichen der DIS Group bieten wir unseren Kunden besondere Möglichkeiten, die Werthaltigkeit ihrer Investitionen zu erhalten und zu steigern.

  • Mieterinformationen zur Verwaltung
  • Abschluss bzw. Kündigung von Miet- und Pachtverträgen
  • Geltendmachung und Einziehung von Mieten, Pachten, Nebenkosten und sonstigen Einnahmen gegenüber dem Mieter und Kontrolle über den Eingang aller mit der Bewirtschaftung des Verwalterobjektes zusammenhängenden Zahlungen
  • Geltendmachung von Mieterhöhungen sowie Errechnung und Umlage der Betriebskostenvorauszahlungen
  • Führung der gesamten Korrespondenz mit den Mietern und Dritten, Entgegennahme und Abgabe von Willenserklärungen, die zur ordnungsgemäßen Erfüllung des Verwaltungsauftrages erforderlich sind
  • Erstellen der Nebenkostenabrechnung, soweit die Abrechnung nicht durch eine Fachfirma erfolgt (z. B. Heizkostenabrechnung) und Geltendmachung der Kosten beim Mieter am Ende des Wirtschaftsjahres, Kontrolle über den Eingang der Nachforderungsbeträge bzw. Anweisung aller Guthaben an die Mieter
  • Anmahnung und Beitreibung von Miet- und Nebenkostenrückständen bei den Mietern, gerichtlich und außergerichtlich, Geltendmachung von Forderungen gegenüber Dritten
  • Prüfung des Versicherungsbedarfes sowie Abschluss bzw. Aufrechterhaltung von Versicherungsverträgen (Gebäudehaftpflicht- und Wohngebäudeversicherung sowie Pflicht- und freiwillige Versicherung in Abstimmung mit dem Eigentümer); Abwicklung aller anfallenden Versicherungsfälle
  • Abschluss und Überwachung entsprechender Wartungsverträge über die technische Wartung des Verwaltungsobjektes
  • Ausführung und regelmäßige Überwachung der Erfüllung von Auflagen, die dem Eigentümer von Behörden, öffentlich-rechtlichen Vereinen (TÜV) oder anderen gemacht werden
  • Wahrnehmung der Rechte des Eigentümers gegenüber Behörden, Lieferanten, Handwerkern sowie Mietern und zur Wahrnehmung dieser Rechte ggf. Erteilung von Prozessvollmachten, insbesondere an Rechtsanwälte (nach Abstimmung mit Eigentümer)
  • Erteilung von Prozessvollmachten, insbesondere für Räumungsklagen, Zahlungsklagen jeder Art, einschließlich entstandener Kosten aus Miet- und Nutzungsverhältnissen sowie alle Rechtsstreitigkeiten, die sich aus Miet- und Nutzungsverhältnissen ergeben
  • Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Zahlung aller Ausgaben und Gebühren, Begleichung der Handwerker- und Lieferantenrechnungen und sonstiger mit der ordnungsgemäßen Bewirtschaftung zusammenhängender Rechnungen zulasten des Verwaltungskontos
  • Sorge für die Einhaltung der Hausordnung, für Sicherheit und Sauberkeit

    • WEG-Verwaltung

    Die monatlichen Vorschüsse an den Verwalter von WEGs – oder umgangssprachlich Hausgeld – berechnet die DIS Immobilienverwaltungs GmbH entsprechend § 16 Wohneigentumsgesetz nach vorgegebenen Verteilungsschlüsseln.

  • Vorbereitung, Einberufung und Durchführung der mindestens einmal jährlich stattfindenden Eigentümerversammlung
  • Protokollierung der Beschlüsse und Führung der Beschlusssammlung
  • Durchführung der Beschlüsse entsprechend den Weisungen der Eigentümer
  • Erstellung von Wirtschaftsplänen und Inkasso des daraus resultierenden Hausgeldes
  • Alle Zahlungen und Leistungen bewirken bzw. entgegennehmen, die mit der laufenden Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums zusammenhängen
  • Verwaltung der eingenommenen Gelder und der angesparten Instandhaltungsrücklage
  • Ansprüche der Eigentümergemeinschaft gerichtlich und außergerichtlich geltend machen und die Vertretung der Eigentümergemeinschaft im Falle von Rechtsstreitigkeiten
  • Erstellung der Jahresabrechnungen entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen und unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung der Eigentümergemeinschaft
  • Maßnahmen zur ordnungsgemäßen Instandhaltung und Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums treffen, z. B. Einholen von Angeboten, Abschluss von Bauverträgen, Abnahme der Bauleistungen, Prüfung und Bezahlung der Rechnungen, Verwaltung des Sicherheitseinbehalts
  • Bearbeitung von Versicherungsfällen
  • Regelmäßige Objektbegehungen und Überprüfung der Anlage hinsichtlich notwendiger Instandsetzungsmaßnahmen und Verkehrssicherheit

    • Sondereigentumsverwaltung

    Die WEG-Verwaltung kümmert sich ausschließlich um die Belange des gemeinschaftlichen Eigentums. Sofern die Eigentumswohnung für Sie jedoch eine Kapitalanlage ist, besteht die Möglichkeit auch die Verwaltung Ihres Sondereigentums von uns durchführen zu lassen. Damit wird Ihr Vermögen rundum professionell betreut.


    Bei Mieterwechsel
  • Wohnungsabnahmen und -übergaben durchführen
  • Einholung von Angeboten zur Instandsetzung der Wohnungen im Rahmen von Mieterwechseln, Beauftragung und Abnahme der Leistungen, Kontrolle und Bezahlung der Rechnungen
  • Ausfertigung der Mietverträge
  • Verwaltung und Abrechnung der Kautionen

    • Während der Mietzeit
  • Inkasso der Mieten und Nebenkosten und deren korrekte Verbuchung
  • Erstellen von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
  • Abschluss von Ratenzahlungsvereinbarungen und die Kontrolle der Zahlungseingänge sowie deren korrekte Verbuchung
  • Aufarbeitung und Zusammenstellung der Unterlagen für Rechtsanwälte, sofern die Forderungen von uns nicht eingetrieben werden können
  • Begleitung von gerichtlichen Verfahren
  • Ansprechpartner für den Mieter in allen Belangen des Mietverhältnisses (Streitigkeiten mit Mitmietern, Beschwerden u. ä.)
  • Entgegennahme von Reparaturmeldungen, Beauftragung der Handwerker, ggf. Einholung von Angeboten, Abnahme der Leistungen, Prüfung und Bezahlung der Rechnungen
  • Überprüfung des Mieterhöhungspotenzials und Durchführung der Erhöhung in Absprache mit dem Eigentümer
  • Fristgerechte Abrechnung der vereinbarten Nebenkosten und Bearbeitung von Einsprüchen zur Abrechnung
  • Führung des gesamten anfallenden Schriftverkehrs mit Mietern, Eigentümer und Dritten
  • Durchführung von Vorortterminen (z. B. bei Mängelmeldungen des Mieters oder Beschwerden)
  • Erstellung der Hausordnung und Überprüfung der Einhaltung
  • Bearbeitung von Versicherungsfällen: von der Schadensmeldung bis zur Kontrolle der gezahlten Entschädigung
  • Kündigung von Mietverträgen in Absprache mit dem Eigentümer
  • Erstellung von Jahresabrechnungen mit den notwendigen Angaben für die Steuererklärung des Eigentümers

    • WEG-Buchhaltung

    Die Buchhaltung für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) stellt besondere rechtliche, betriebswirtschaftliche, aber auch soziale Anforderungen an den Verwalter. Die DIS Immobilienverwaltungs GmbH hat sich bereits auf diese Herausforderungen eingestellt und führt in ihrem Bestand 67 WEGs.

  • Bei Mieterwechsel
  • Stichtaggenaue Abrechnung nach definierten Schlüsseln
  • Definition verschiedener Buchungskreise
  • Abrechnungen, Zwischenabrechnungen und Jahresabrechnungen für Eigentümer
  • Erstellen aller für Versammlungen erforderlicher Dokumente

  • Planung künftiger Ausgaben
  • Mietinkasso sowie Überwachung und Mahnwesen
  • Bankdatenpflege
  • Detaillierte Auswertungen entsprechend der Wünsche des Auftraggebers

    • Vermietung und Verkauf

    Die Anforderungen an eine professionelle Immobilienverwaltung sind in den letzten Jahren stetig gewachsen. Neue rechtliche Anforderungen – wie z. B. die Novellierung der Trinkwasserverordnung oder die Umstellung der Bankkonten auf das neue SEPA-Verfahren – binden Arbeitskapazitäten im Unternehmen. Wir haben uns daher dazu entschlossen, uns im Bereich Vermietung und Verkauf mit Partnern zusammenzuschließen, die zu unserer Arbeitsweise und Unternehmensphilosophie passen. Unsere Kunden genießen damit eine optimale Vermarktung ihrer Immobilie ohne Mehraufwand, denn die Organisation liegt weiterhin in unseren Händen.